有證標(biāo)準物質(zhì)是指“附有由機構(gòu)發(fā)布的文件，提供使用有效程序獲得的具有不確定度和溯源性的一個或多個特性值的標(biāo)準物質(zhì)[1]”。因此，有證書的標(biāo)準物質(zhì)不一定就是有證標(biāo)準物質(zhì).有證標(biāo)準物質(zhì)應(yīng)具有以下基本特征：（1）溯源性和不確定度聲明；（2）標(biāo)準物質(zhì)的制備、定值及認定符合由ISO指南34和指南35給出的有效程序，我國已將上述指南等效轉(zhuǎn)化為JJF1342《標(biāo)準物質(zhì)研制（生產(chǎn)）機構(gòu)通用要求》和JJF1343《標(biāo)準物質(zhì)定值的通用原則及統(tǒng)計學(xué)原理》，成為國家標(biāo)準物質(zhì)的評審、發(fā)布的技術(shù)依據(jù)。
標(biāo)準物質(zhì)的使用和管理制度
1)標(biāo)準物質(zhì)存放環(huán)境要符合要求，確保其不變質(zhì)。
2)標(biāo)準物質(zhì)購置由各檢驗室提出申請，由綜合室匯總，經(jīng)所長批準后，由綜合室按供應(yīng)商評價目錄中所選擇的供應(yīng)商處進行購買，不得購買無許可證或無標(biāo)識的標(biāo)準物質(zhì)。
3)標(biāo)準物質(zhì)應(yīng)按需領(lǐng)取，發(fā)放要履行登記手續(xù)，必須按其說明書上規(guī)定的期限定期更換，剩余的標(biāo)準物質(zhì)不能再倒回原處。
2、標(biāo)準溶液的使用和管理制度
1)標(biāo)準溶液的制備和標(biāo)定、使用管理，由檢驗室設(shè)專人負責(zé)。
2)標(biāo)準溶液的制備必須嚴格按 GB/T601-2002 滴定分析 ( 容量分析 ) 用標(biāo)準溶液的制備規(guī)定進行 , 專人配制和標(biāo)定 , 且不得少于兩人。標(biāo)定時應(yīng)詳細記錄標(biāo)定過程。
3)標(biāo)準溶液實行標(biāo)志管理，制備好的標(biāo)準溶液應(yīng)在標(biāo)簽上注明名稱、濃度、基準物質(zhì)名稱、配制人、配制日期、標(biāo)定人、標(biāo)定日期、保存時間，并合理放置，由專人妥善保管。
4)標(biāo)準溶液的配制人和標(biāo)定人要填寫“標(biāo)準溶液的制備與標(biāo)定原始記錄”。配制好的標(biāo)準溶液由室主任批準后，方可使用。
5)標(biāo)準溶液在檢驗室內(nèi)應(yīng)單獨放置，并保證室內(nèi)環(huán)境條件符合要求。標(biāo)定好的標(biāo)準溶液在常溫下的保存時間不得超過兩個月。超過期限的標(biāo)準溶液由配制人員重新標(biāo)定，作好相應(yīng)的記錄和標(biāo)簽。
6)檢驗人員使用標(biāo)準溶液發(fā)現(xiàn)異常時，應(yīng)及時向室主任反映，做好相應(yīng)的處理。
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